Politique de confidentialité

Chez EPICO, on préfère les confettis aux traqueurs. Cette politique explique quelles données nous collectons, pourquoi et combien de temps, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.

Qui est responsable de tes données ?

Le responsable du traitement est l’organisateur EPICO, dont les coordonnées complètes figurent dans les mentions légales. Pour toute question relative à tes données, écris-nous à [email protected].

Quelles données et pourquoi ?

Situation	Données	Finalité	Base légale
Newsletter	Adresse email, langue	T’envoyer les dates et préventes	Consentement (double opt-in)
Formulaire de contact	Nom, email, message	Répondre à ta demande	Intérêt légitime / mesures précontractuelles
Demande de table VIP	Nom, email, téléphone, soirée, table	Traiter ta réservation	Exécution d’un contrat
Mesure d’audience	Données agrégées et anonymes	Comprendre l’usage du site	Intérêt légitime
Photos de soirée	Image	Promotion de nos événements	Intérêt légitime (droit d’opposition)

L’achat de tickets est géré par notre billetterie partenaire, qui agit comme responsable de traitement distinct pour les données de paiement et de commande : consulte sa propre politique de confidentialité.

Cookies

Ce site ne dépose aucun cookie non essentiel par défaut. La mesure d’audience est réalisée sans cookie. Si des cookies publicitaires (Meta) sont activés, ils ne sont déposés qu’après ton accord explicite, que tu peux retirer à tout moment via le lien « Gérer les cookies » en bas de page.

Sous-traitants

Nous faisons appel à des prestataires qui traitent des données pour notre compte, avec des garanties contractuelles conformes au RGPD :

• L’hébergeur du site (coordonnées dans les mentions légales) — serveur qui héberge et diffuse le site.
• Brevo (France) — envoi de la newsletter et des emails, données hébergées dans l’Union européenne.
• Plausible Analytics (Estonie) — statistiques de visite sans cookie, hébergées dans l’UE.

Durée de conservation

• Newsletter : jusqu’à ta désinscription.
• Messages de contact et demandes VIP : 24 mois après le dernier échange.
• Photos de soirée : tant qu’elles restent pertinentes pour la communication de l’événement, sauf opposition.

Tes droits

Tu peux à tout moment demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la portabilité de tes données, t’opposer à un traitement ou en demander la limitation, et retirer ton consentement. Il suffit d’écrire à [email protected] ; nous répondons dans un délai d’un mois.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (www.autoriteprotectiondonnees.be).