Privacybeleid

Bij EPICO verkiezen we confetti boven trackers. Dit beleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe lang, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wet van 30 juli 2018.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is de organisator EPICO, waarvan de volledige gegevens in de juridische informatie staan. Voor elke vraag over je gegevens kun je mailen naar [email protected].

Welke gegevens en waarom?

Situatie	Gegevens	Doel	Rechtsgrond
Nieuwsbrief	E-mailadres, taal	Je data en voorverkoop sturen	Toestemming (dubbele opt-in)
Contactformulier	Naam, e-mail, bericht	Op je vraag antwoorden	Gerechtvaardigd belang / precontractuele maatregelen
Aanvraag VIP-tafel	Naam, e-mail, telefoon, feest, tafel	Je reservatie verwerken	Uitvoering van een overeenkomst
Bezoekersstatistieken	Geaggregeerde en anonieme gegevens	Het gebruik van de site begrijpen	Gerechtvaardigd belang
Feestfoto’s	Beeld	Promotie van onze evenementen	Gerechtvaardigd belang (recht van bezwaar)

De ticketverkoop verloopt via onze ticketingpartner, die voor betaal- en bestelgegevens optreedt als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke: raadpleeg zijn eigen privacybeleid.

Cookies

Deze website plaatst standaard geen niet-essentiële cookies. Bezoekersstatistieken worden zonder cookies gemeten. Als advertentiecookies (Meta) geactiveerd zijn, worden ze pas geplaatst na je uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken via de link “Cookies beheren” onderaan de pagina.

Verwerkers

We werken met dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, met contractuele garanties conform de AVG:

• De hostingprovider (gegevens in de juridische informatie) — server waarop de website draait.
• Brevo (Frankrijk) — verzending van de nieuwsbrief en e-mails, gegevens gehost in de Europese Unie.
• Plausible Analytics (Estland) — bezoekersstatistieken zonder cookies, gehost in de EU.

Bewaartermijn

• Nieuwsbrief: tot je uitschrijving.
• Contactberichten en VIP-aanvragen: 24 maanden na het laatste contact.
• Feestfoto’s: zolang ze relevant zijn voor de communicatie over het evenement, tenzij je bezwaar maakt.

Je rechten

Je kunt op elk moment inzage, verbetering, wissing of overdraagbaarheid van je gegevens vragen, bezwaar maken tegen een verwerking of een beperking ervan vragen, en je toestemming intrekken. Stuur gewoon een e-mail naar [email protected]; we antwoorden binnen een maand.

Vind je dat je rechten niet gerespecteerd worden, dan kun je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).